方案概述
iPCS汇集十年软件开发经验,围绕成熟的核心产品,重构软件架构,制定规范的信息化标准,在统一的基础业务平台上,利用柔性化软件技术,建立以计算机网络为载体的新型工程造价管理信息系统,既能够代替人工处理各种日常工作,也可以为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策支持,为工程项目全过程的造价动态管理提供系统、全面、统一的解决方案和手段.
1 .背景
由于资源的有限性和追求最好的投资效果,必须对建设项目的投资活动(即工程造价)进行有效控制,因此需要在投资的不同期间、不同阶段,对工程造价做出不同程度的测定,作为控制依据,包括投资估算、概预算、标底、合同价、工程决算等。
工程造价的控制与管理是一个动态过程,贯穿于工程建设的全过程。建设单位应该制定先进合理的工程造价控制目标,定期进行工程造价实际值与目标值的比较,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保证工程造价控制目标的实现。但现在我国的造价控制管理还是静态滞后的,不利于动态的控制投资,重要原因是信息工作管理方式落后,资料精度不够,不能及时、全面地为决策者决策提供可靠的依据。
目前基本建设项目投资管理部门都采取分段式的管理方法,与之相适应的估算、概算、预算和结算也是分段编制的,造成投资控制的脱节,并且无法进行事后分析,积累经验,不能进一步提高造价工作的质量。
传统的工程造价管理信息系统大部分就是提供估算、概算、预(结)算或提供价格信息和政策文件等单项、几项信息服务,功能单一且分散,独立的处理系统较多,相互之间不能进行数据交换,没有数据交换接口和共享数据库,内部的数据库没有规范化,没有建立信息标准化管理,远远不能满足市场需求。
2 .设计思想
iPCS汇集十年软件开发经验,围绕成熟的核心产品,重构软件架构,制定规范的信息化标准,在统一的基础业务平台上,利用柔性化软件技术,建立以计算机网络为载体的新型工程造价管理信息系统,既能够代替人工处理各种日常工作,也可以为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策支持,为工程项目全过程的造价动态管理提供系统、全面、统一的解决方案和手段:
打造一个跨行业、跨地区的"通用造价管理、编制、审核体系",实现在一个版本上编制所有专业造价,很好地同时满足通用性与专业性需求。
建立自动收集、保存工程建设期各项费用的原始数据、自动统计汇总的工程投资控制系统,随时进行各项费用的统计分析,生成数据分析图表,打印各类数据分析和统计表,从而完善以"量"、"价"、"费"为主线的估、概、预、决算体系,规范工程造价的过程管理。
建立统一数据库,集中存放、管理工程造价历史数据,同时统一各子系统的数据接口,实现造价信息共享,为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策支持。
建立造价管理信息网,更及时、更多地采集、发布工程造价信息,更广泛利用所积累的造价数据、标准等,扩大资源共享的范围。
方案特点
1. 同望EasyCost工程造价管理系统
通用:是跨行业、跨地区的通用的造价管理系统,应用范围涵盖房屋建筑、公路、铁路、民航、机场、港口、航道、水利、水电、电力、矿山、冶炼、石油、化工、市政、公用工程与城市轨道、通信与广电、机电安装、装饰装修等几乎所有工程领域的工程造价编制与审核管理。
个性化:计价依据与造价编、审分离。不论是造价科研成果,还是企业内报价规则,或成本核算规则(包括企业定额库),都可以实现自定制。用户可以自定义专业计价依据包,对不同地区、不同专业、不同阶段、不同计价模式进行造价规则的编制,通过网络定期发布计价依据包,以此来规范系统内造价编制规则和实现知识产权保护。
编审一体化:可调用已定制的所有专业的计价依据包,实现在一个版本编制与审核各个专业的造价文件。支持造价工作预(结)算管理的"一级编制、多级审核",每次审核过程和结果均可查看、对比,自动生成详细、清晰的审核对比统计报表。
多专业项目管理:可以分解和组合任意层次不同专业的"建设项目"、"单项"、"单位"工程,能对各专业子工程进行数据统一汇总,输出相关报表。
同一平台支持定额计价和清单计价:内置多套取费模板,不同省市不同专业定额可以相互借用,保证在同一平台上从定额计价模式到工程量清单计价模式的自由过渡。
2. 同望EasyPay工程投资控制系统
计量支付:操作便捷,只需录入计量数据,系统即自动生成各种计量支付报表;流程化的业务模式,可实行多标段、总分包单位的计量支付业务,支持多级数据审查管理体系,提供纸面、磁盘、邮件等多种传送方式;支付项目设置开放,除系统默认FIDIC条款中的支付项目,用户可以自定义;遵循FIDIC条款,符合建设项目管理规范, 提供标准报表,同时提供方便、灵活的报表模板定制,支持批打印。
工程费用分析:对整个工程的费用支付情况进行及时的动态分析,既可在细目上按分部、分项工程来对工程的计量情况、合同数量与工程实际进行对比分析,也可在宏观上按预算工程体系来进行对比分析,还可按用户特别关心的其它分类进行分析,从而提高费用管理的综合处理能力,使项目参建各方能及时对建设费用有全面的把握和了解,对超额费用、不符合合同条件的支付费用及时预警提示,以便做出快速的响应和决策。
工程决算:直接提取Easycost的概预算和计量支付数据,自动统计汇总,产生各种工程决算报表。
投资监控:将合同条款中的设置作为合同支付的警戒指标对业务处理进行全程实时监控;在计量过程中跟踪工程完成总量,进行实时监控,产生警戒图标;提供多维(时间范围、监控指标、指标百分比及岗位、工程部位等)动态台账的综合查询监控。
3. 造价管理工作平台
工程造价编审管理:采用B/S结构,与Easycost无缝衔接,对造价文件的审批过程进行管理。支持多级审批,审批流程由用户自定义,审批过程和所有审批信息可以查询,审批结束的造价数据可以转入造价数据库作为查询、统计和分析的基础。
基础工作管理:收集和管理材料价格信息,形成材料价格库;维护和查询造价台账。
4. 造价数据库
造价数据积累:实现建设项目建议估算、可研估算、初步设计概算、施工图预算、竣工决算各个阶段造价数据的积累工作。造价数据包括工程建设造价资料、招投标细目单价信息、材料价格信息。
造价数据查询:支持对造价数据库中各种数据的检索、查询、打印,查询的资料可以导出为Excel格式;支持对同一项目各阶段造价、不同项目同一阶段的造价分别进行纵、横向分析。
计算分析:包括价格指数计算、纵向分析、横向分析、动态指标计算、造价趋势预测等, 分析方法多样。
5. 造价管理门户网站
信息平台:运用Internet技术作为内外联系的平台,用于造价信息的发布和收集,可以发布机构介绍、造价动态、造价政策、制度流程、材料价格、造价指数等多类信息。
造价论坛:造价业务的沟通平台,用于业务、技术、专业等方面的交流。
软件升级:提供相关的各个软件版本及资料,供用户下载,进行软件升级。
客户价值
对造价管理部门:显著提高工作效率的同时,增强造价管理的实时性、准确性和权威性。有利于控制项目建设成本,提高投资效益。同时使得造价管理部门对自有知识产权的保护、计价依据的动态更新与维护成为可能。
对建设单位(业主):方便地进行多项目、多专业的造价管理、数据汇总、数据对比、数据分析,为控制项目成本、节约投资提供实时、可靠、详细的决策依据。
对施工单位(承包商):可以方便、自由地定制企业版的造价依据,维护企业定额、编制办法、造价指标,保护自有知识产权,让沉淀的造价历史数据变废为宝,成为企业的无形资产。极大降低造价编制等基础工作量,节约成本,实现数据积累,为经营管理奠定基础。
成功案例
长庆油田公司造价管理信息系统
长庆石油勘探局价格信息系统
吉林石化公司造价管理信息系统
福建交通工程造价管理信息系统
新疆油田公司造价管理信息系统
大庆石化公司造价管理信息系统
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